TOP大会・教室等→大会・イベント・合宿等日程の予約方法について

 

○森山総合公園では、多くのスポーツ大会・スポーツイベント・合宿などが行われています

 

 自治体、スポーツ協会、企業などの団体の場合、予約のお取り扱いは下記の通りになります。

(個人利用の場合は、1週先までの予約など、施設により制限事項が下記とは異なり変わっております)

 

1.年度内期間中の施設予約

  4月1日~3月31日までの範囲で、ご予約を承る方法です。
  基本的に指定管理者が利用内容や、利用予定日前後の施設利用頻度(芝の状態など含む)、他者の予約があるか否かなどを勘案して判断します。

 

2.翌年度期間の施設予約

  毎年12月中旬~翌年1月頃、主に金ケ崎町内の種目別協会などに大会予定日程の照会を行っています。
  回答があったものを含め日程を調整、2月~3月に利用の可否を通知し、認められたものについては利用申請書の提出をお願いしています。
 

 

3.基本的な予約の取扱

  施設予約の照会があった時点で既に先約がある場合、(大会・イベント・合宿などを含め、規模の大小にかかわらず)ご予約を受けかねます。
  ご予約が可能という判断がなされた場合、速やかに利用申請書の提出など(開催要項、合宿要項などを含む)をお願いしております。(必要な書類の提出がなされない場合は、連絡を行ったうえで各種対応を行う可能性もあり得ますので、ご協力をお願いします)

 

 

 東京五輪やワールドカップラグビーなどの開催を受け、全国的に合宿誘致などが行われています。

 当方の施設もその合宿などで利用する機会があるかもしれません。

 その場合においても、ご予約に関する基本的な考えは変わりませんので、ご理解・ご了承のほどお願い申し上げます。 

 

 特に、間に自治体や旅行会社・上位団体などを経由してのご予約の際、(森山総合公園指定管理者宛てに連絡が入るまでの時間差で)先約が入った場合に御予約を受けかねる事態も十分に考えられますので、お申し込みなどの際は、予めその点をご了承下さいますよう重ねてお願い申し上げます。

  また、2者以上が共同して行うイベントの場合、それぞれからご予約の連絡を受けた場合、一方を受け付けし、もう一方を誤って受け付けないとするケースなども考えられますので、お手数ですが関連性などを含めご説明頂ければ幸いです。

 

 

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--- 平成29年度の施設予約について ---

大会等に関する、平成29年度の森山総合公園施設予約照会について、12月16日頃から順次、書類の発送を行っています。

グループ会社の運動会を行いたい、など利用ご希望の方は、下記までご連絡ください。

なお内容により、大会等の要項をご提出いただく場合があるほか、ご希望に添えない場合もありますので、併せて予めご了承ください。

 

※書類送付時期に案内ブログへお知らせを掲載しています

・リンク(短縮URL使用) http://morispopark.blog46.fc2.com/blog-category-59.html

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金ケ崎町森山総合公園に関する、ご予約の照会・受付

 

住所

  岩手県胆沢郡金ケ崎町西根森山31番地2

宛先

  一般財団法人金ケ崎町生涯スポーツ事業団

電話番号

  0197-44-5600

FAX

  0197-44-5602 

 

※毎週火曜日は休業日のため、一切の業務を休ませて頂いております

 (年末年始を含め、ホームページ上に休業日を掲載しています)

 

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